在以下情况下需要办理海牙认证：
1.文件签发国是Apostille公约的缔约国；
2.文件使用国是Apostille公约的缔约国；
3.文件签发国的法律将其视为公共文件；
4.使用该文件的国家/地区要求办理海牙认证才能使文件正常使用。
注意： 海牙认证在签发国家是不被认可的，只能在除签发国家以外的海牙公约国使用 。
海牙认证仅用于在国外使用公共文件。

海牙认证可认证的文件类型？
个人证件类：
出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、、房产证等；
留学类：
成绩单、证书等；
证明类：
单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；
商业文件类：
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。